Les surprises s'accumulent ...
Armée de votre téléphone personnel ( dans ce groupe, seuls le directeur et le principal de copropriété ont le droit à un téléphone de fonction) et de ses précieuses photos, vous courez dans votre bureau.
Vous appelez la standardiste pour lui demander de vous accorder au moins 1 heure de " no call". Elle prendra les messages de toutes les personnes mécontentes du jour, ou désireuses d'avoir des renseignements par rapport à des annonces ... Vous avez vraiment besoin de temps pour examiner ce dossier.
A l'aide des précieuses jumelles, vous trouvez le nom de l'ancien locataire .
Il est parti il y a 2 ans ...
2 ans que ce bien est vacant ...
2 ans que la crotte dort tranquillement dans les toilettes ...
Beurk.
Vous apprenez que le locataire est parti en laissant un total de 3 loyers impayés.
Qui n'ont jamais été récupérés.
Vous regardez le dossier de candidauture du-dit locataire.
Jeune homme de 22 ans au moment de constitution du dossier, employé dans une usine, travaillait en équipe, venait d'une région différente, n'avait pas de famille sur place. Pas de garant non plus.
Vous vérifiez avec le dossier du propriétaire.
Et constatez que les 4 appartements de la maison défraichie lui appartiennent.
Pour aucun de ces biens, il n'a demandée de GLI. 5(garantie de Loyers Impayés. Ce qui procure au propriétaire l'assurance que votre groupe lui trouvera de bons locataires. Ce qui octroie à votre groupe le droit de demander au potentiel futur locataire des garanties telles que CDD, personne se portant garante avec un salaire au minimum 4 fois égale au montant du loyer).
Vous retournez au dossier du locataire et cherchez l'EDLE et l'EDLS. ( Etat des Lieux Entrée et Etat des Lieux de Sortie).
Il faut savoir que dans les agences de votre groupe, les EDLE et EDLS ne sont pas pratiqués par les gestionnaires Locatifs.Non, ils sont traités par une société extérieure (qui appartient au groupe ...).
Vous, les gestionnaires locatifs, devez ensuite vous rendre sur place, après la sortie des locataires pour faire une visite et noter tout ce qu'il peut y avoir comme problèmes non soulevés précédemment. Et penser aux actions correctives.
On appelle ça les V.P.
Pas de trace de V.P.
Et un EDLS qui mentionne un appartement en état de saleté.
C'est tout.
Pas de courrier entre le Gestionnaire et le Locataire.
Pas d'échanges non plus avec le propriétaire.
Vous appelez l'ancienne gestionnaire.
Elle voit immédiatement de quoi vous parlez.
- ah oui ! ce studio ! en fait, je ne suis pas allée le voir, pas le temps ! Mais j'ai bien pensé qu'il serait sale, vu que le locataire était pas top non plus ...
Après, j'ai été absente et je ne sais pas ce que mes remplaçantes ont fait ...
Tu peux appeler la proprio, elle est âgée mais elle est cool.Elle sera probablement d'accord pour qu'on lance des travaux.
Bon.
C'est déja ça.
- quand même, je suis étonnée ... le gars des EDL, il y est allé mollo sur l'état de l'appart ...
- mouais ... ce ne sont pas des professionnels de l'immo tu sais. En fait, ils sont engagés sans demande d'expérience particulière. Il leur faut simplement posséder un véhicule, le permis bien sûr, savoir écrire et ... c'est tout ! ils sont pas salariés non plus. Ce sont des auto- entrepreneurs. Ils ont un paquet de visites à faire puisqu'ils bossent pour plusieurs des agences du groupe. Je pense pas qu'ils soient ultra motivés ... Ils veulent pas de problème non plus ... du genren tu vois, quand tu fais un EDLS avec une personne super cra-cra à tes côtés et pas trop sympa ... bon ben ... ils enjolivent un peu la situation !
Votre groupe est décidément complexe.
Ils ont enlevé aux gestionnaires locatifs la responsabilité de pratiquer les EDL.
Les sociétés chargées de les effectuer ne salarient pas leur personnel ... peu de frais ...
Les gestionnaires sont ensuite chargés de réaliser des VP qu'ils ne feront JAMAIS par manque de temps.
Mais le propriétaire ne pourra jamais rien dire contre le groupe puisqu"un EDL a été fait.
Et que le propriétaire ne sait pas que son gestionnaire ne connait pas son bien. IL lui fait une confiance aveugle, puisque il est souvent éloigné géographiquement.
Vous vous hâtez de créer un dossier avec toutes les photos prises ce jour.
Vous vérifiez si les 3 autres appartements sont occupés.
1 seul est vacant.( et pouratnt pas sur le site de recherche ? Pourquoi ?)
Regardez les dossiers locataires des 2 autres.
Pas de souci de loyer apparemment, une étudiante et un travailleur social.
Des EDLE qui notent également des appartements vieillots mais plutôt propres (mais peut-on s'y fier ???).
Notez les coordonnées des locataires.
Cherchez les clés du bien vacant.
Décidez d'aller le visiter en vitesse histoire d'en savoir un peu plus.
Il est très bien ...
Très grand pour un F1 (52 m2).
Oh ancien bien sûr ! mais assez propre. Et lumineux. Avec un grand balcon.
Prenez plein de photos .
Regardez au passage l'atat de propreté des communs.
Pensez que ce doit être aux locataires à effectuer le ménage ... Il faudra donc leur faire un petit courrier de rappel ...
Revenez au bureau ...
La standardiste vous demande si votre heure de " no call" est pas bientôt finie parce qu'elle a un tas de demandes !
Vous lui dites que si si ! ça arrive !
Regardez dans le dossier du F1.
Il y a eu des travaux de rénovation terminés il y a deux mois et depuis ... personne n'a fait de VP ... et n'a remis le bien en disponibilité !!!
Vous le faites ( ça prend environ ... 5 secondes !!!). Avec, en prime, de jolies photos pour appâter le client ...
Et décidez de rompre a trève " No call".
En notant sur un post it orange fluo :
APPELER LOCATAIRES EN PLACE POUR PROGRAMMER VISITES
APPELER PROPRIETAIRE POUR DEMANDER TRAVAUX.
Vous vous dites que décidément ... vous ne vous étiez pas attendue à des choses comme ça ...
Vous vous demandez si votre groupe est bien sérieux ... ou si toutes les agences immobilières agissent de la sorte ?
Faudrait enquêter mais pour le moment, le téléphone sonne, vous n'avez pas le temps !